Офисная мебель должна быть аккуратной, красивой и качественной, ведь это - визитная карточка компании. Поэтому ей нужна правильная эксплуатация и грамотный уход. Нужно соблюдать несколько правил, которые продлят жизнь офисной мебели и сохранят ее внешний вид.
Для сохранности мебели температура в офисе не должна быть ниже + 15С, влажность воздуха должна составлять примерно 65%. Нарушение этого режима, расстановка мебели возле отопительных приборов или под прямыми солнечными лучами способствуют снижению потребительских свойств мебели, быстрому старению покрытия и деформации щитов мебели.
При ремонте мебель из офиса нужно выносить в помещение с аналогичным климатом. Только после того, как проведена уборка квартир после ремонта, можно вернуть ее обратно.
Уход за поверхностью мебели должен осуществляться при помощи специальных средств, соответствующих материалу покрытия. Используя средство, нужно четко следовать инструкции производителя. Сегодня существует множество самых разнообразных растворов, воска и полиролей для ухода за мебелью.
Нельзя использовать при обработке мебели твердые инструменты: скребки, губки с жестким ворсом. Лучше всего протирать любые поверхности мягкой тканью или замшевой тряпкой.
Для того чтобы мебель не теряла своих эксплуатационных качеств, ее нужно использовать рационально, не перегружая. Например, нагрузка на полки шкафов и стеллажей должна составлять максимум 20 кг, дно ящика может выдержать статическую нагрузку в 10 кг. Предметы по поверхности мебели нужно располагать равномерно по всей свободной площади. Чтобы придать шкафам устойчивость, максимальную нагрузку лучше сосредоточить на нижних полках.
Со временем механические части мебели (петли, замки) теряют оптимальную регулировку, которая проявляется скрипом, затруднениями в открытии дверей и выдвижении ящиков. Петли нужно своевременно регулировать, смазывать направляющие рейки парафином. Хотя бы раз в год нужно править узлы резьбовых и эксцентриковых соединений.